ALGEMENE VOORWAARDEN – CHARLOTTE LAUWERS PHOTOGRAPHY
Artikel 1 – Toepassingsgebied
1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen Charlotte Lauwers Photography en de opdrachtgever.
1.2. Door het plaatsen van een opdracht verklaart de opdrachtgever zich uitdrukkelijk en zonder voorbehoud akkoord met deze algemene voorwaarden.
1.3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien zij voorafgaand en schriftelijk door de fotograaf werden bevestigd.
1.4. Deze algemene voorwaarden primeren steeds op eventuele algemene voorwaarden van de opdrachtgever.
Artikel 2 – Definities
2.1. De fotograaf: Charlotte Lauwers Photography, handelsnaam van SONNEVELD ART BV, Bevrijdingslaan 9 bus 3, 8300 Knokke-Heist, ondernemingsnummer BE0783.534.029.
2.2. De opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die de fotograaf de opdracht geeft tot het uitvoeren van fotografische diensten, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk wordt meegedeeld dat men handelt in naam en voor rekening van een derde.
2.3. De opdracht: iedere fotosessie, reportage, fotoreeks, album, afdruk, digitaal bestand of andere fotografische prestatie die het voorwerp uitmaakt van de overeenkomst.
2.4. Figurant/model: iedere persoon die door of via de opdrachtgever betrokken wordt bij de uitvoering van de opdracht.
Artikel 3 – Prijzen en offertes
3.1. Alle prijzen worden uitgedrukt in euro en zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
3.2. Offertes zijn vrijblijvend en gebaseerd op de informatie die door de opdrachtgever werd verstrekt.
3.3. Een offerte geldt uitsluitend voor de daarin omschreven prestaties en verplicht de fotograaf niet tot gedeeltelijke uitvoering tegen een proportionele prijs.
3.4. Eventuele bijkomende wensen of wijzigingen die niet in de offerte zijn opgenomen, worden afzonderlijk gefactureerd.
Artikel 4 – Totstandkoming overeenkomst, voorschot en annulatie
4.1. Algemeen
4.1.1. De overeenkomst komt slechts tot stand na schriftelijke bevestiging door de fotograaf, waaronder ook e-mail wordt verstaan.
4.1.2. Een bevestigde overeenkomst is bindend, behoudens gevallen van overmacht.
4.1.3. De selectie van de foto’s gebeurt uitsluitend door de fotograaf. Het aantal geleverde foto’s wordt bepaald door de aard en duur van de opdracht.
4.2. Huwelijksreportages
4.2.1. Voor huwelijksreportages wordt bij bevestiging van de datum een voorschot van 50% van het totaalbedrag gevraagd. De datum wordt pas definitief vastgelegd na ontvangst van dit voorschot.
4.2.2. Bij annulering van een huwelijksreportage door de opdrachtgever is het volledige voorschot onherroepelijk verworven door de fotograaf, ongeacht het tijdstip van annulatie, gezien het exclusief reserveren van de datum.
4.2.3. Bij annulering minder dan 3 maanden vóór de huwelijksdatum is 75% van het overeengekomen totaalbedrag verschuldigd.
4.2.4. Bij annulering minder dan 1 maand vóór de huwelijksdatum is 100% van het overeengekomen totaalbedrag verschuldigd.
4.2.5. Het uitstellen van een huwelijk wordt beschouwd als annulatie van de opdrachtgever.
4.3. Opdrachten andere dan huwelijksreportages
4.3.1. Bij annulering meer dan 30 dagen vóór de geplande opdracht: geen vergoeding verschuldigd, eventueel betaald voorschot wordt terugbetaald.
4.3.2. Bij annulering tussen 7 en 30 dagen vóór de geplande opdracht: 50% van het overeengekomen bedrag is verschuldigd.
4.3.3. Bij annulering minder dan 7 dagen vóór de geplande opdracht: 100% van het overeengekomen bedrag is verschuldigd.
4.3.4. Verzetten van een geplande opdracht is eenmalig kosteloos mogelijk mits schriftelijke kennisgeving ten minste 7 dagen vóór de geplande datum, afhankelijk van beschikbaarheid van de fotograaf. Bij een tweede of laattijdige verplaatsing gelden de annuleringsvoorwaarden zoals opgenomen in artikelen 4.3.1 tot 4.3.3.
Artikel 5 – Betaling
5.1. Facturen zijn betaalbaar binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum.
5.2. Bij niet-tijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een interest verschuldigd van 15% per maand, evenals een forfaitaire schadevergoeding van €100 voor de eerste aanmaning en €500 voor de tweede aanmaning, onverminderd het recht om een hogere schade te bewijzen.
5.3. Eventuele voorschotten zijn definitief verworven door de fotograaf en worden verrekend met eventuele verschuldigde vergoedingen.
Artikel 6 – Overmacht
6.1. In geval van overmacht is de fotograaf gerechtigd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.
6.2. De opdrachtgever is in dat geval gehouden de reeds geleverde prestaties en gemaakte kosten te vergoeden.
6.3. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: ziekte of ongeval van de fotograaf, technische defecten, verlies of beschadiging van digitale bestanden, falen van apparatuur, natuurrampen, brand, stakingen, overheidsmaatregelen, extreme weersomstandigheden, pandemieën, oorlog, terrorisme en alle andere onvoorzienbare omstandigheden die de uitvoering van de opdracht onmogelijk maken.
6.4. Analoge fotografie: De opdrachtgever erkent en aanvaardt dat analoge fotografie (zoals filmrollen) een inherent risico inhoudt. In geval van overmacht, waaronder maar niet beperkt tot defecte film, lichtlekken, ontwikkelfouten, chemische fouten, transportschade, laboratoriumfouten, verlies of beschadiging van negatieven of onvoorzienbare technische problemen, kan de fotograaf niet aansprakelijk worden gesteld voor het geheel of gedeeltelijk verloren gaan van beelden.
6.5. In geval van verlies van analoge beelden wegens overmacht, wordt de aansprakelijkheid van de fotograaf uitdrukkelijk beperkt tot het terugbetalen van het gedeelte van het honorarium dat betrekking heeft op het analoge luik van de opdracht, zonder enige bijkomende schadevergoeding.
6.6. Bij ziekte of ongeval zal in onderling overleg naar een oplossing worden gezocht. Indien geen oplossing mogelijk is, wordt het voorschot terugbetaald zonder bijkomende schadevergoeding.
Artikel 7 – Uitvoering en kwaliteit
7.1. De fotograaf levert prestaties volgens haar eigen artistieke stijl en technische inzichten. De opdrachtgever verklaart kennis te hebben genomen van de stijl van de fotograaf en aanvaardt deze volledig.
7.2. De fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet realiseren van specifieke foto's wegens omstandigheden buiten haar wil, zoals weersomstandigheden, laattijdige planning, lichtsituaties, beperkingen opgelegd door locaties, ambtenaren of religieuze instanties.
7.3. Niet-uitdrukkelijk omschreven elementen vallen onder de creatieve vrijheid van de fotograaf.
7.4. Wijzigingen tijdens of na de opdracht kunnen aanleiding geven tot een meerprijs en verlengen de uitvoeringstermijn.
7.5. Indien de planning van de huwelijksdag afwijkt van het vooraf afgesproken tijdschema, kan de fotograaf niet aansprakelijk worden gesteld voor gemiste beelden of momenten.
7.6. Indien de opdrachtgever of diens vertegenwoordiger niet aanwezig is, wordt het professioneel oordeel van de fotograaf als bindend beschouwd.
Artikel 8 – Aansprakelijkheid
8.1. De verbintenissen van de fotograaf zijn inspanningsverbintenissen, geen resultaatsverbintenissen.
8.2. De aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
8.3. De fotograaf is niet aansprakelijk voor lichamelijke of materiële schade, verlies van eigendommen, gedragingen van modellen, dieren of derden, noch voor schade veroorzaakt door externe factoren.
8.4. De opdrachtgever staat in voor alle vereiste toelatingen en vrijwaart de fotograaf tegen aanspraken van derden.
Artikel 9 – Klachten en leveringstermijnen
9.1. De door de fotograaf meegedeelde leveringstermijnen zijn steeds indicatief en niet bindend.
9.2. Vertraging in de levering van foto's, albums of andere producten kan in geen enkel geval aanleiding geven tot schadevergoeding, ontbinding van de overeenkomst of weigering van betaling.
9.3. De fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor laattijdige levering die het gevolg is van omstandigheden zoals, maar niet beperkt tot, drukte tijdens het huwelijksseizoen, ziekte, technische problemen, overmacht, vertraging bij externe leveranciers of laboratoria.
9.4. Klachten met betrekking tot leveringstermijnen zijn niet ontvankelijk.
9.5. Indien de opdrachtgever niet tevreden is over de kwaliteit van het werk, kan hij de fotograaf hiervan op de hoogte stellen via e-mail: info@charlottelauwers.com.
9.6. Alle formele klachten met betrekking tot de geleverde diensten, bestellingen en/of de factuur dienen binnen 8 kalenderdagen na levering of factuurdatum per aangetekend schrijven te worden overgemaakt. Laattijdige klachten zijn onontvankelijk.
Artikel 10 – Auteursrechten en gebruik
10.1. Alle auteursrechten blijven exclusief bij de fotograaf.
10.2. De opdrachtgever verkrijgt enkel een persoonlijk en niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor privédoeleinden, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
10.3. Naamsvermelding “© Charlotte Lauwers Photography” is verplicht bij elke publicatie.
10.4. Commercieel gebruik is enkel toegestaan mits voorafgaande schriftelijke toestemming.
10.5. Bij inbreuk op de auteursrechten is een schadevergoeding verschuldigd van minimaal €500 per inbreuk of per foto.
Artikel 11 – Portretrecht
11.1. De fotograaf mag de beelden van opdrachten gebruiken voor niet-commerciële promotionele doeleinden, zoals portfolio, website, sociale media, publicaties, wedstrijden en tentoonstellingen tenzij anders afgesproken.
11.2. Indien (een van) de opdrachtgevers of gasten niet wenst(en) dat beelden worden gebruikt voor promotionele doeleinden, vraagt de fotograaf hiervoor toestemming.
11.3. De opdrachtgever staat ervoor in dat hij de toestemming heeft van alle gefotografeerde personen en vrijwaart de fotograaf tegen eventuele aanspraken van derden.
Artikel 12 – Bewaring bestanden
12.1. Digitale bestanden worden minimum 6 maanden na factuurdatum bewaard. Nadien kan geen herstel worden gegarandeerd.
Artikel 13 – Wijzigingen
13.1. De fotograaf behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. De meest recente versie is steeds van toepassing.
Artikel 14 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
14.1. Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
14.2. In geval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Brugge bevoegd.